शॉपिफाई ने अपने 11,000 से अधिक कर्मचारियों के लिए एक नए टूल का अनावरण किया है जो अनावश्यक सभाओं को कम करने के प्रयास में निर्धारित बैठकों की लागत निर्धारित करता है।
शॉपिफाई मीटिंग कॉस्ट कैलकुलेटर एक क्रोम एक्सटेंशन है जो Google कैलेंडर में सेट होने के बाद तीन या अधिक उपस्थित लोगों के साथ किसी भी मीटिंग की अनुमानित लागत दिखाता है।
शॉपिफ़ाइ ने एक बयान में कहा, “शॉपिफ़ाई पर एक मीटिंग के औसत आकार में 3 लोग शामिल होते हैं और एक मीटिंग की औसत लंबाई लगभग 30 मिनट होती है।” “इस आकार और लंबाई की एक सामान्य बैठक की लागत $700-$1600 के बीच होगी।”
यदि अधिक लोगों को जोड़ा जाता है या उपस्थित लोगों में से एक उच्च-स्तरीय कार्यकारी होता है तो यह लागत बढ़ जाएगी।
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कंपनी ने कहा कि उसने जनवरी में आवर्ती बैठकों को रद्द कर दिया था और बुधवार की बैठकों को समाप्त कर दिया था। लेकिन हाल ही में, शॉपिफाई ने कहा, “हमने मीटिंग में फिर से घुसपैठ देखी है और हमें तत्काल कार्रवाई करने की जरूरत है।”
शॉपिफाई के मुख्य परिचालन अधिकारी काज़ नेताज़ियन ने “सीबीएस संडे मॉर्निंग” संवाददाता मो रोक्का को दिया अप्रैल में उपकरण का प्रदर्शन.
उन्होंने कहा, “लोग सवाल पूछते हैं: यह बैठक किस लिए है? इसमें इतने सारे लोग क्यों हैं? और ये सवाल आयोजकों पर कम बैठकें आयोजित करने का भारी दबाव डालेंगे – और हममें से बाकी लोगों को अकेला छोड़ देंगे।”
अनावश्यक बैठकें महंगी पड़ सकती हैं एक रिपोर्ट पिछले साल पाया गया कि बड़ी कंपनियाँ उन पर प्रति वर्ष 100 मिलियन डॉलर तक बर्बाद कर देती हैं। UNC चार्लोट के प्रोफेसर स्टीवन जी. रोजेलबर्ग द्वारा Otter.ai के लिए तैयार की गई उस रिपोर्ट में पाया गया कि कर्मचारियों को लगा कि 100 कर्मचारियों वाली कंपनी अनावश्यक बैठकों को खत्म करके प्रति वर्ष 2.5 मिलियन डॉलर बचा सकती है।
Microsoft का अनुमान है कि COVID-19 महामारी की शुरुआत के बाद से बैठकों की संख्या में 153% की वृद्धि हुई है।
“जो लोग चीजें बनाते हैं, जो लोग चीजें बनाते हैं, उन्हें फोकस की आवश्यकता होती है,” नेताजीयन ने अप्रैल में कहा। “तो, यदि आप किसी समस्या के बारे में सोच रहे हैं और आपको लगातार रोका जाता है, तो इससे कुछ भी अच्छा नहीं होगा।”
रोजेलबर्ग ने कहा कि सभी बैठकें अनावश्यक नहीं हैं।
“हालाँकि हम निश्चित रूप से अपने शेड्यूल में थोड़ी कम बैठकें कर सकते हैं, निश्चित रूप से, बड़ी समस्या अप्रभावी बैठकें हैं,” उन्होंने रोक्का से कहा। “अगर हम अपनी बैठकें बेहतर ढंग से करते हैं, तो [are] इससे बहुत सारे सकारात्मक परिणाम मिलते हैं।”